Nutzung des Schulmanagers

Seit dem zweiten Schulhalbjahr 2026/2027 nutzt die Erich-Kästner-Schule den Schulmanager Online. Die Plattform soll die Organisation des Schulalltags erleichtern und die Kommunikation zwischen Schule, Eltern und Schülern übersichtlicher gestalten.

Wichtige Informationen können dadurch an einem zentralen Ort bereitgestellt und jederzeit über einen Internetbrowser oder die Schulmanager-App abgerufen werden. Für unsere Schule stehen dabei besonders die Kommunikation über Direktnachrichten, der Stunden- und Vertretungsplan, digitale Elternbriefe sowie die Krankmeldung im Mittelpunkt.

Direktnachrichten

Über den Schulmanager können Eltern und Schüler schulinterne Nachrichten empfangen. Je nach freigeschaltetem Zugang können Nachrichten auch direkt an Lehrkräfte oder das Sekretariat gesendet werden.

Damit steht ein einfacher und geschützter Kommunikationsweg zur Verfügung. Informationen müssen nicht über verschiedene Wege weitergegeben werden, sondern können direkt über den Schulmanager ausgetauscht werden. Bereits empfangene und gesendete Nachrichten bleiben im eigenen Benutzerkonto erhalten und können später erneut aufgerufen werden.

Elternbriefe

Auch Elternbriefe und wichtige Mitteilungen der Schule werden über den Schulmanager bereitgestellt. Neue Elternbriefe können über die App oder per E-Mail angekündigt werden und anschließend direkt im Schulmanager gelesen werden.

Bereits gelesene Elternbriefe bleiben weiterhin verfügbar. Anhänge und weitere Informationen können dadurch auch zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufgerufen werden. Bei entsprechenden Elternbriefen können außerdem Rückmeldungen oder Umfragen direkt digital bearbeitet werden.

Auf diese Weise erreichen wichtige Informationen die Eltern schnell und zuverlässig. Gleichzeitig wird der Austausch von Papierunterlagen reduziert.

Stunden- und Vertretungsplan

Eine besonders wichtige Funktion des Schulmanagers ist der aktuelle Stunden- und Vertretungsplan. Schüler und Eltern können dort jederzeit nachsehen, ob sich Unterrichtszeiten, Räume oder der Unterricht des jeweiligen Tages geändert haben.

Der Vertretungsplan der Erich-Kästner-Schule wird ausschließlich über den Schulmanager veröffentlicht. Eine weitere Möglichkeit, den aktuellen Vertretungsplan einzusehen, besteht nicht.

Aus diesem Grund gehört die regelmäßige Kontrolle des Schulmanagers zur schulischen Organisation. Schüler und Eltern sind dafür verantwortlich, sich über Änderungen zu informieren. Besonders vor Beginn des Schultages sollte geprüft werden, ob neue Vertretungen oder Stundenplanänderungen vorliegen.

Krankmeldung des Kindes

Auch die Krankmeldung kann über den Schulmanager erfolgen. Eltern können ihr Kind über die entsprechende Funktion digital krankmelden und dabei den voraussichtlichen Zeitraum der Abwesenheit angeben.

Die Krankmeldung wird anschließend direkt an die Schule übermittelt. Vergangene Krankmeldungen können im Schulmanager weiterhin eingesehen werden. Damit wird die Krankmeldung einfacher und übersichtlicher und kann unabhängig von den Öffnungszeiten des Sekretariats vorgenommen werden.

Nutzung über App und Internetbrowser

Der Schulmanager kann sowohl über einen Internetbrowser als auch über die kostenlose App „Schulmanager Online“ genutzt werden. Die App steht für Smartphones und Tablets zur Verfügung und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen.

Wir empfehlen allen Eltern und Schülern, die App zu installieren und Benachrichtigungen zu aktivieren. So können neue Nachrichten, Elternbriefe und wichtige schulische Informationen zeitnah wahrgenommen werden.

Zugangsdaten und regelmäßige Nutzung

Die persönlichen Zugangsdaten sollten sorgfältig aufbewahrt und nicht an andere Personen weitergegeben werden. Bei Problemen mit der Anmeldung oder dem Zugang kann die Schule unterstützen.

Mit dem Schulmanager steht der Erich-Kästner-Schule eine zentrale Plattform zur Verfügung, die wichtige organisatorische Abläufe zusammenführt. Damit Informationen zuverlässig bei allen Beteiligten ankommen, ist eine regelmäßige Nutzung durch Eltern und Schüler notwendig.

Insbesondere der aktuelle Vertretungsplan, neue Direktnachrichten und Elternbriefe sollten regelmäßig überprüft werden.